Ce que la recherche consulte
Touchez « Recherche » dans la barre du bas, ou la barre de recherche de l’accueil. SmartScanner cherche dans :
- le nom de chaque document ;
- le texte reconnu dans vos scans et dans les photos importées ;
- le contexte que vous avez saisi après un scan, sur l’écran « Ajouter du contexte » ;
- avec l’analyse Premium, les étiquettes proposées par l’IA ;
- le nom de vos intercalaires.
Les filtres « Tous », « Documents » et « Intercalaires » limitent les résultats à ce que vous cherchez. Quand le mot ne figure pas dans le nom du document, la mention « trouvé dans le texte » s’affiche sous le résultat.
En gratuit, le texte des scans et des photos est lu sur l’iPhone, au moment de l’ajout, par la reconnaissance de texte ML Kit de Google : aucun contenu n’est envoyé à un service d’IA, et ML Kit ne transmet à Google que des mesures techniques d’utilisation, jamais vos images ni votre texte. Avec l’analyse Premium, c’est le texte lu pendant l’analyse qui est enregistré avec le document. Dans tous les cas, la recherche elle-même se fait sur l’iPhone et fonctionne sans connexion.
Bien formuler votre recherche
- Le début d’un mot suffit : « fact » retrouve « facture ».
- Les majuscules et les accents ne comptent pas dans les documents : « electricite » retrouve « Facture Électricité ». Pour le nom d’un intercalaire, tapez les accents.
- Chaque mot tapé doit être présent. Commencez par un seul mot distinctif, comme un nom de fournisseur, une référence ou une ville, puis ajoutez-en un second si la liste est trop longue.
- Préférez un mot rare à un mot courant. « Date » ou « total » figurent sur beaucoup de papiers ; un numéro de contrat ou un nom propre isole le bon.
Quand le texte d’un scan n’a pas été lu
La reconnaissance de texte peut manquer des mots sur une image floue, sombre, inclinée ou coupée. Les tableaux, les tampons, les petits caractères et l’écriture manuscrite sont aussi plus difficiles à lire.
Si la reconnaissance échoue, le document est tout de même enregistré, sans texte reconnu : il reste retrouvable par son nom. Donnez-lui donc un nom précis. Vous pouvez aussi le scanner à nouveau, dans une meilleure lumière : la nouvelle version sera lue à l’ajout, et vous supprimerez ensuite l’ancienne.
Avec Premium, ouvrez le document, touchez le menu en haut à droite, puis « Relancer l’analyse IA » pour que l’IA le relise. Cette analyse envoie le document à notre serveur et à nos prestataires d’IA, demande une connexion et consomme des crédits.
Le cas des PDF importés
En gratuit, un PDF importé est retrouvable par son nom uniquement : ses pages ne passent pas par la reconnaissance de texte de l’iPhone. Nommez-le avec soin au moment de l’import. Les photos importées, elles, sont lues comme des scans.
Avec Premium, l’analyse d’un PDF importé en extrait le texte, qui devient alors cherchable. Pour un PDF ajouté avant votre abonnement, utilisez « Relancer l’analyse IA » depuis son menu.
À l’inverse, un PDF exporté depuis SmartScanner contient les images des pages, sans couche de texte : pour y retrouver un mot, cherchez-le dans l’app.
Les documents des intercalaires protégés
Les documents d’un intercalaire protégé par Face ID apparaissent bien dans les résultats, avec un cadenas à la place de l’aperçu et la mention « protégé » à côté du nom de l’intercalaire. La mention « trouvé dans le texte » n’est pas affichée pour eux.
Pour en ouvrir un, authentifiez-vous avec Face ID ou votre code de déverrouillage. L’accès reste ouvert tant que l’app est au premier plan, et se referme dès qu’elle passe en arrière-plan. Un aperçu masqué ne signifie donc pas que le document a disparu.
Si le problème persiste
Notez la version de SmartScanner, affichée dans Profil › À propos › « Version », et celle d’iOS. Écrivez ensuite au support en décrivant le mot cherché et le document attendu, avec un exemple fictif plutôt qu’un vrai papier.
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