Recherche dans le texte

Retrouvez un document scanné par un mot de son contenu

Un montant, une référence, le nom d’un assureur : tapez-le, le document ressort, même si le mot n’apparaît pas dans son nom.

Un OCR gratuit, sur l’iPhone

À chaque enregistrement, SmartScanner lit le texte de toutes les pages de vos scans et de vos photos importées. Cette reconnaissance de texte, ou OCR, s’appuie sur ML Kit de Google et s’exécute sur l’iPhone : pas d’abonnement, pas de connexion, aucune image envoyée. Le module transmet seulement à Google des mesures techniques d’utilisation, jamais vos images ni leur texte.

Le texte obtenu est enregistré avec le document et alimente la recherche. Vous n’avez rien à lancer : dès qu’un papier est enregistré, il se retrouve par son contenu, même en mode avion. Avec Premium, quand l’analyse automatique est activée, c’est elle qui fournit ce texte, et le document passe alors par notre serveur (voir plus bas).

Ce que la recherche consulte

Dans l’onglet Recherche, tapez un ou plusieurs mots. SmartScanner cherche dans :

  • le nom de chaque document ;
  • le texte reconnu sur ses pages ;
  • la note facultative « Ajouter du contexte » saisie après un scan ;
  • avec l’analyse Premium, les étiquettes ajoutées par l’IA et le texte des PDF analysés ;
  • le nom de vos intercalaires, qui apparaissent alors parmi les résultats.

Le début d’un mot suffit : « fact » trouve « facture ». Avec plusieurs mots, seuls les documents qui les contiennent tous ressortent, ce qui affine vite une liste trop longue. Les filtres Tous, Documents et Intercalaires séparent les résultats.

Quand un document ressort grâce à son contenu, la mention verte « trouvé dans le texte » l’indique. Chaque résultat montre aussi son intercalaire, et son sous-intercalaire s’il en a un. Un document rangé dans un intercalaire protégé par Face ID affiche un cadenas à la place de l’aperçu et ne s’ouvre qu’après authentification.

Et les PDF importés ?

En gratuit, un PDF importé se retrouve par son nom : son contenu n’est pas lu automatiquement. Donnez-lui donc un nom précis au moment de l’import, par exemple « Attestation assurance habitation 2026 ». Si vous avez encore le papier, scannez-le : ses pages seront lues sur l’iPhone.

Avec Premium, l’analyse d’un PDF importé peut en extraire le texte, via un traitement sur notre serveur et chez nos prestataires d’IA. Le document devient alors recherchable par son contenu.

Quand un mot ne ressort pas

La qualité du texte reconnu dépend de la photo. Un scan flou, un reflet, une écriture manuscrite ou une mise en page chargée peuvent donner un texte incomplet. Essayez le début du mot, un autre mot du document, une référence ou une partie de son nom. Si la lecture échoue, le document est tout de même enregistré : il reste accessible et recherchable par son nom.

Pour aller plus loin, l’aide que faire quand la recherche ne retrouve pas un document passe en revue les causes fréquentes.

Le texte reconnu sert à chercher, pas à copier

Le texte reconnu reste dans SmartScanner pour la recherche. Il n’est pas ajouté au PDF exporté, qui contient les images des pages sans texte sélectionnable. Pour copier le texte d’une photo, notre guide comment fonctionne l’OCR sur iPhone présente Texte en direct, l’outil intégré à iOS, et explique la différence entre une image, son texte reconnu et un PDF au texte sélectionnable.

Avec Premium : poser une question plutôt que chercher

Premium va au-delà du mot-clé. L’IA extrait les informations clés d’un document et en rédige un résumé à la demande. L’assistant répond à des questions comme « Combien j’ai payé ma facture d’août ? » à partir de vos documents. Vérifiez toujours ses réponses.

Ces fonctions passent par notre serveur, par une connexion chiffrée. L’analyse automatique lui envoie chaque nouveau document, qu’il transmet à Google Cloud Vision pour lire le texte des images et à Anthropic (modèle Claude). Le résumé s’appuie sur le texte reconnu du document, et l’assistant reçoit les noms, les dates, les informations extraites et un extrait du texte de vos documents, transmis eux aussi à Anthropic. Le contenu n’est pas conservé sur notre serveur après la réponse. En gratuit, la recherche et la lecture du texte restent entièrement sur l’iPhone. Tout est détaillé sur la page vos données dans SmartScanner. Pour que vos papiers soient aussi bien nommés que bien trouvés, voyez le classement automatique de vos documents.

Questions fréquentes

La recherche dans le texte est-elle gratuite ?

Oui. La lecture du texte des scans et des photos importées, puis la recherche dans ce texte, font partie de la version gratuite, sans limite de documents.

Faut-il une connexion internet pour chercher ?

Non. Le texte est lu et enregistré sur l’iPhone, et la recherche se fait sur l’iPhone. Elle fonctionne hors connexion, y compris en mode avion.

Peut-on chercher dans le contenu d’un PDF importé ?

En gratuit, un PDF importé se retrouve par son nom uniquement. Avec Premium, son analyse peut en extraire le texte, qui devient alors recherchable.

Recherche du mot « honneur » dans SmartScanner : deux attestations d’hébergement rangées dans l’intercalaire Logement, marquées « trouvé dans le texte ».
Le mot « honneur » ne figure dans aucun des deux noms : les attestations ressortent grâce au texte reconnu. Fonction gratuite. Capture de l’app, données fictives.

Une question sur SmartScanner ? Consultez le support ou écrivez-nous.

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