Créer vos intercalaires et sous-intercalaires (gratuit)
Un intercalaire, c’est une catégorie de votre classeur : Identité, Logement, Santé, Véhicule, Impôts, Travail. Dans l’onglet Intercalaires, créez ceux dont vous avez besoin en leur donnant un nom, puis choisissez un emoji et une couleur avec « Modifier », dans le menu de l’intercalaire, pour les reconnaître d’un coup d’œil. Quand une catégorie grossit, ouvrez son menu et touchez « Gérer les sous-intercalaires » pour la découper, par exemple Santé › Ordonnances et Santé › Mutuelle.
Sur la fiche d’un document, le menu en haut à droite propose « Renommer », « Déplacer vers un intercalaire » et « Déplacer vers un sous-intercalaire » pour corriger à tout moment. Un papier que vous n’avez pas encore rangé attend dans « Non classé ». Tout ce classement manuel est gratuit, sans limite de nombre de documents.
Commencez avec quatre ou cinq grands intercalaires, puis affinez seulement quand l’un d’eux devient difficile à parcourir. Notre guide pour classer ses papiers administratifs propose une méthode complète, et celui pour renommer ses documents scannés vous aide à choisir des noms faciles à retrouver.
Importer par lot
Avec « Importer des documents », accessible depuis le bouton « + » de la barre d’onglets, le menu d’un intercalaire ou Profil › Données, ajoutez plusieurs images et PDF dans le même lot, puis choisissez l’intercalaire, un sous-intercalaire si besoin, ou « Non classé ». Chaque fichier devient un document. L’import par lot fait partie de la version gratuite : c’est le moyen le plus rapide de rapatrier les factures et attestations qui dorment dans vos e-mails ou dans Fichiers. Pour les papiers encore sur votre bureau, passez par l’application scanner de documents gratuite.
Premium : il se nomme et se range tout seul
Avec Premium, l’IA lit chaque nouveau document scanné ou importé. Elle lui donne un nom clair, « Facture EDF février 2026 » plutôt que « IMG_4821 », extrait ses informations clés et propose l’intercalaire qui lui correspond. Au moment de ranger, choisissez « Laisser l’IA classer » : le document rejoint l’intercalaire proposé, qui est créé s’il n’existe pas encore. Pour un lot importé, un bilan indique où chaque document a été rangé.
L’IA peut aussi ajouter des étiquettes, utilisées par la recherche, et repérer une date d’expiration pour programmer les alertes d’expiration de vos papiers. Quand vous créez un intercalaire, « Générer avec l’IA » propose un emoji, une couleur et des sous-intercalaires à partir d’une courte description. Enfin, le renommage rétroactif, désactivé par défaut, précise le nom des documents voisins quand un nouveau papier arrive dans le même intercalaire, pour éviter les doublons et les noms vagues. Il s’active dans Profil › Fonctionnalités › « Renommage rétroactif IA ».
Tout ce que propose l’IA reste modifiable : renommez, déplacez, corrigez. Vérifiez les noms et les dates importantes : l’IA peut se tromper.
Demander à l’assistant de ranger pour vous
L’assistant de Premium comprend les demandes en français. Demandez-lui de créer un intercalaire Véhicule et d’y ranger votre attestation d’assurance, ou de renommer un document au nom trop vague : il applique les changements et affiche les actions effectuées. Il répond aussi à vos questions, comme « Quand expire ma carte d’identité ? ». C’est l’usage qui consomme le plus de crédits.
Protéger un intercalaire avec Face ID
Pour vos papiers d’identité, bancaires ou de santé, ouvrez le menu de l’intercalaire, touchez « Modifier » et activez « Protéger par Face ID ». L’intercalaire ne s’ouvre alors qu’après Face ID ou le code de l’iPhone. Dans les documents récents et la recherche, les documents protégés affichent un cadenas à la place de l’aperçu. L’accès reste ouvert tant que vous utilisez l’app et se reverrouille dès qu’elle passe en arrière-plan.
Cette protection est un verrou d’accès dans SmartScanner, pas un chiffrement : elle ne s’applique ni aux PDF que vous exportez, ni à la sauvegarde ZIP, à ranger dans un endroit sûr. Elle ne couvre pas non plus l’écran Mes rappels, qui liste les documents suivis, ni l’assistant Premium, qui consulte l’ensemble de vos documents.
Ce qui est envoyé quand l’IA travaille
En gratuit, aucun contenu n’est envoyé à un service d’IA : le classement se fait à la main, sur l’iPhone. Avec Premium, l’analyse automatique est activée par défaut. Chaque nouveau document est envoyé, par une connexion chiffrée, à notre serveur, qui le transmet à Google Cloud Vision pour lire le texte des images et à Anthropic (modèle Claude) pour produire le nom, le classement et les informations. Le contenu n’est pas conservé sur notre serveur après la réponse.
Vous pouvez couper cette analyse dans Profil › Fonctionnalités › « Analyse IA automatique au scan ». Pour l’assistant, les noms de vos intercalaires et documents, leurs dates, les informations extraites et un extrait du texte reconnu sont envoyés de la même façon. Tout est expliqué sur la page vos données dans SmartScanner.
Questions fréquentes
Le classement est-il gratuit ?
Oui. Créer des intercalaires et des sous-intercalaires, renommer, déplacer et importer par lot sont gratuits, pour toujours. Seules les fonctions d’IA, comme le nommage et le classement automatiques ou l’assistant, demandent Premium.
Puis-je corriger le classement proposé par l’IA ?
Oui. Un document mal nommé ou mal rangé se corrige depuis sa fiche avec « Renommer » ou « Déplacer vers un intercalaire ». Rien de ce que propose l’IA n’est figé.
Face ID chiffre-t-il mes documents ?
Non. Face ID contrôle l’accès aux intercalaires protégés dans l’app. Les PDF exportés et la sauvegarde ZIP ne sont pas chiffrés : gardez-les dans un endroit sûr.
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