Pour renommer un document scanné sur iPhone, ouvrez l’app Fichiers, maintenez le doigt sur le fichier, puis choisissez Renommer. Dans SmartScanner, ouvrez le document, touchez le bouton à trois points en haut à droite, puis Renommer. Dans les deux cas, un bon nom dit trois choses : la date du document, qui l’a émis et de quoi il s’agit.
« Scan 3.pdf », « IMG_4821 » ou « Document du 16 octobre 2026 » ne vous apprennent rien. Le jour où une agence immobilière vous demande votre dernier avis d’imposition, il faut ouvrir les fichiers un par un. Quelques secondes passées à nommer chaque scan vous évitent ce tri au mauvais moment.
Une règle de nommage simple
Choisissez un ordre et gardez-le pour tous vos papiers. Celui que nous recommandons : date - émetteur - nature.
- « 2026-02 - Électricité - Facture »
- « 2026-03 - Employeur - Attestation »
- « 2026-04 - Assurance habitation - Contrat »
- « 2026-08 - Impôts - Avis d’imposition »
- « 2026-09 - Banque - Relevé »
Trois précautions rendent cette règle vraiment utile :
- La date du document, pas celle du scan. Une facture de février scannée en octobre reste « 2026-02 ». Si vous ne connaissez que le mois, n’inventez pas de jour.
- L’année d’abord, puis le mois sur deux chiffres. Écrivez « 2026-02 », pas « 2026-2 ». Dans une liste triée par nom, vos fichiers se rangent alors d’eux-mêmes dans l’ordre chronologique, et les plus anciens, à trier selon leur durée de conservation, se regroupent en tête.
- Ni numéro fiscal, ni IBAN, ni montant. Le nom s’affiche partout où le fichier apparaît, y compris quand vous le partagez. Ces informations restent dans le document.
Le choix des catégories, l’emplacement unique et la sauvegarde font l’objet d’un guide à part : comment classer ses papiers administratifs sur iPhone.
Renommer un PDF dans l’app Fichiers
Dans Fichiers, l’app intégrée à l’iPhone, renommer un PDF ou une image prend quelques secondes. Selon la documentation d’Apple :
- Ouvrez l’app Fichiers.
- Ouvrez l’emplacement ou le dossier qui contient le document.
- Maintenez le doigt sur le fichier, puis choisissez Renommer.
- Saisissez le nouveau nom.
Avec iOS 27, si votre iPhone dispose d’Apple Intelligence, Fichiers propose un nom au-dessus du clavier pendant le renommage. Apple Intelligence ne fonctionne que sur certains modèles récents et n’est pas disponible dans toutes les langues ni toutes les régions. Relisez la proposition avant de la retenir.
Pour que la date en tête serve à quelque chose, triez le dossier par nom : depuis un dossier ouvert, Fichiers propose un tri par Nom, Type, Date, Taille ou Tags.
Fichiers sait aussi scanner : touchez le bouton Plus, puis Scanner des documents. Placez la page face à l’appareil photo (en mode Auto, le scan se déclenche seul), touchez Terminé, choisissez un emplacement, puis touchez Enregistrer. Renommez le fichier dans la foulée : plus tard, il faudrait l’ouvrir pour savoir ce qu’il contient. Pour soigner la prise de vue elle-même, suivez notre guide pour scanner un document avec l’iPhone.
Dans SmartScanner : nommer à la main, gratuitement
Dans SmartScanner, le nom se donne au moment d’enregistrer. Après un scan, l’écran d’enregistrement affiche un champ « Nom du document », prérempli avec la date du jour, par exemple « Document du 16 octobre 2026 ». Remplacez ce texte, touchez Continuer, puis choisissez l’intercalaire où ranger le document.
Pour corriger un nom plus tard :
- Ouvrez le document.
- Touchez le bouton à trois points en haut à droite.
- Choisissez Renommer, saisissez le nouveau nom, puis touchez Renommer.
Dans la version gratuite, un PDF ou une photo importés gardent le nom du fichier d’origine, sans son extension : une photo de la galerie arrive souvent sous un nom du type « IMG_4821 ». Renommez-les juste après l’import, surtout les PDF : en version gratuite, un PDF importé ne se retrouve que par son nom.
Le nom vous suit hors de l’app. Dans le menu à trois points, choisissez Télécharger (si le document est une image, l’app vous demande d’abord le format : PDF ou Image). La feuille de partage d’iOS s’ouvre avec un fichier qui porte le nom du document, prêt à être enregistré dans Fichiers ou envoyé. Les caractères interdits dans un nom de fichier, comme la barre oblique ou les deux-points, y sont remplacés par une espace.
Tout cela est gratuit, sans compte, et le nombre de documents n’est limité que par le stockage de l’iPhone.
Avec Premium : l’IA propose le nom
Avec l’abonnement Premium, tant que l’analyse automatique est activée (c’est le réglage par défaut), l’IA analyse chaque nouveau document et lui donne un nom lisible : « Facture EDF février 2026 » plutôt que « IMG_4821 ». Elle propose aussi l’intercalaire adapté. Cela vaut pour un scan comme pour un lot de photos ou de PDF importés en une fois.
L’IA écrit des noms en langage courant, comme dans l’exemple ci-dessus. Dans SmartScanner, l’intercalaire indique déjà la catégorie, donc ce style suffit souvent. Si vous préférez la règle date - émetteur - nature, renommez le document : tout ce que l’IA propose reste modifiable. Après un scan, le champ « Nom du document » arrive déjà rempli par l’IA : relisez-le avant de toucher Continuer, car une lecture automatique peut se tromper.
Trois outils complètent le nommage automatique :
- Relancer l’analyse IA, dans le menu à trois points, fait relire un document mal nommé : l’IA corrige son nom, son texte reconnu et ses dates, sans changer son intercalaire.
- Renommage rétroactif IA, désactivé par défaut, s’active dans Profil › Fonctionnalités. Après chaque ajout dans un intercalaire, l’IA reçoit les noms et les dates des documents voisins (pas leur contenu) et peut les renommer pour éviter les doublons et les noms vagues. Comme il ajoute un appel à l’IA à chaque nouveau document, il consomme davantage de crédits.
- L’assistant renomme, range et crée des intercalaires à votre demande.
Ces fonctions consomment des crédits IA : l’abonnement en donne 150 par mois. Une opération peut en utiliser plusieurs ou seulement une fraction, donc 150 crédits ne correspondent pas à 150 scans, et l’assistant est l’usage le plus gourmand. Une fois les crédits épuisés, l’app continue de fonctionner sans IA. Les formules et les recharges sont détaillées sur la page Tarifs.
Pour proposer ce nom, chaque nouveau document scanné ou importé est envoyé, par une connexion chiffrée, à notre serveur. Celui-ci le transmet à Google Cloud Vision, pour lire le texte des images, et à Anthropic (modèle Claude), pour produire le résultat. Le contenu n’est pas conservé sur notre serveur après la réponse. Vous pouvez couper cette analyse dans Profil › Fonctionnalités › « Analyse IA automatique au scan ». En version gratuite, aucun contenu n’est envoyé à un service d’IA. Tout est détaillé sur la page Confidentialité.
Donnez un nom clair à chaque scan dès l’enregistrement, gratuitement et sans compte.
Le nom ne fait pas tout : la recherche dans le texte
Même bien nommé, un document se cherche parfois par un détail : un nom de rue, une référence, un mot de l’objet du courrier. SmartScanner reconnaît le texte des pages scannées et des photos importées directement sur l’iPhone, gratuitement et sans connexion. La recherche porte ensuite sur le nom et sur ce texte reconnu.
Le nom reste le point d’entrée le plus fiable : un scan flou ou une écriture manuscrite peuvent être mal lus, et le texte d’un PDF importé n’est pas cherchable dans la version gratuite. Pour aller plus loin, voyez comment fonctionne la reconnaissance de texte dans SmartScanner et lisez notre guide de l’OCR sur iPhone.
Questions fréquentes
Renommer un document modifie-t-il son contenu ?
Non. Seul le nom change, les pages restent identiques. Dans SmartScanner, le texte reconnu et l’intercalaire ne bougent pas non plus.
Le renommage est-il gratuit dans SmartScanner ?
Oui. Nommer un document à l’enregistrement ou le renommer ensuite est gratuit. Seul le nommage automatique par l’IA demande l’abonnement Premium.
Faut-il mettre la date du scan ou celle du document ?
Celle du document, ou la période qu’il concerne. La date du scan ne dit rien de sa validité ni de la durée pendant laquelle le garder.
Peut-on nommer tout un lot de documents d’un coup ?
Avec Premium, chaque document d’un import par lot reçoit son propre nom. Choisissez « Laisser l’IA classer » au moment de ranger le lot pour que chacun rejoigne aussi son intercalaire. En version gratuite, chaque fichier importé garde son nom d’origine, que vous pouvez modifier ensuite.
Sources
- Apple : Organiser des fichiers et des dossiers dans Fichiers sur l’iPhone, consulté le 16 octobre 2026
- Apple : Rechercher et afficher des fichiers et des dossiers dans Fichiers sur l’iPhone, consulté le 16 octobre 2026
- Apple : Scanner des documents sur votre iPhone ou iPad, consulté le 16 octobre 2026
Essayez SmartScanner sur iPhone.
Scannez, renommez et rangez vos papiers gratuitement, sans compte. Avec Premium, l’IA propose un nom clair et un intercalaire pour chaque nouveau document.
Gratuit, achats intégrés facultatifsiPhone (iOS 16 ou plus) · Sans compte
