Votre premier document dans SmartScanner, pas à pas

Avant de commencer

SmartScanner fonctionne sur iPhone avec iOS 16.0 ou une version ultérieure. Téléchargez-la gratuitement sur l’App Store.

Au premier lancement, l’app vous demande seulement comment vous appeler ; touchez ensuite « Commencer ». Ce nom sert à vous saluer et reste sur votre iPhone. Pas d’e-mail, pas de mot de passe, pas de compte.

Scanner votre premier document

Posez le papier à plat, dans une lumière homogène et sans reflet, avec ses quatre coins visibles. Sur l’accueil, touchez « Scanner », ou le bouton + au centre de la barre du bas, puis « Scanner un document ». À la première utilisation, iOS demande l’accès à l’appareil photo : autorisez-le, sinon le scanner ne peut pas s’ouvrir.

Le scanner repère les bords de la page, la redresse et prend la photo tout seul dès qu’il la reconnaît. Avant son ouverture, une astuce explique comment couper cette capture automatique pour déclencher la photo vous-même ; cochez « Ne plus afficher » une fois qu’elle vous est familière. Pour un document de plusieurs pages, enchaînez-les dans la même session avant de valider : elles formeront un seul document.

Le papier existe déjà en photo ou en PDF ? Touchez « Importer » sur l’accueil : les photos s’ajoutent depuis la galerie, les PDF depuis l’app Fichiers, et vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois.

Ajouter du contexte, si vous le souhaitez

Juste après la capture, l’écran « Ajouter du contexte » vous laisse décrire le document en quelques mots, par exemple « Ordonnance pour mon fils, rendez-vous du 15 janvier ». Ce texte est pris en compte par la recherche. Touchez « Passer » si vous n’en avez pas besoin.

Vérifier les pages et nommer le document

L’écran « Vérifier » affiche les pages capturées. Touchez la croix d’une vignette pour retirer une page ratée, ou « Ajouter » pour scanner une page de plus ou importer des images.

Le nom proposé par défaut, « Document du » suivi de la date, ne vous aidera pas dans six mois. Remplacez-le par un nom qui dit ce qu’est le papier, par exemple « Facture électricité février 2026 ». Le guide renommer ses documents scannés propose une règle simple à garder pour tous vos papiers.

En gratuit, vous nommez et rangez vous-même, sans limite. Avec Premium, l’IA lit les pages pendant que vous les vérifiez et remplit le nom, que vous pouvez corriger avant de continuer. Cette analyse demande une connexion, consomme des crédits IA et envoie les pages à notre serveur : la page confidentialité explique ce qui part et comment couper l’analyse automatique.

Ranger le document dans un intercalaire

Touchez « Continuer » : la fenêtre « Ranger dans… » s’ouvre.

• « Créer un intercalaire » : donnez-lui un nom large et stable, comme « Logement », « Santé » ou « Impôts ».
• « Intercalaire existant » : choisissez-le, puis, s’il en a, un sous-intercalaire.
• « Non classé » : le document attend que vous le rangiez plus tard.
• « Laisser l’IA classer » (Premium) : l’IA nomme le document et le range dans l’intercalaire adapté.

Un récapitulatif confirme ensuite où le document a été rangé. Pour un rangement plus fin, ouvrez un intercalaire, touchez son menu puis « Gérer les sous-intercalaires » : « Électricité » et « Eau » dans « Logement », par exemple.

Pour vos papiers sensibles (identité, banque, santé), ouvrez l’intercalaire, touchez son menu, puis « Modifier », et activez « Protéger par Face ID ». Ses documents ne s’ouvriront qu’après Face ID ou votre code de déverrouillage, et un cadenas remplacera leur aperçu dans les récents et la recherche. Cette protection contrôle l’accès dans l’app ; elle ne chiffre pas les fichiers que vous exportez.

Retrouver le document

Touchez « Recherche » dans la barre du bas et tapez un mot du nom, ou un mot écrit sur le papier : SmartScanner lit le texte de vos scans au moment de l’ajout, et la recherche fonctionne même sans connexion. Quand le mot vient du contenu, la mention « trouvé dans le texte » s’affiche sous le résultat. Si un document ne ressort pas, le guide recherche et OCR aide à comprendre pourquoi.

Partager le document ou noter une échéance

Ouvrez le document et touchez le menu en haut à droite. « Télécharger » vous laisse choisir le format, PDF ou image, puis ouvre la feuille de partage d’iOS pour enregistrer la copie dans Fichiers ou l’envoyer ; « Partager » ouvre directement cette feuille. Pour un document de plusieurs pages, choisissez « Télécharger », puis « PDF » : le fichier réunit toutes les pages, sous forme d’images, sans texte sélectionnable.

Pour un papier qui expire, comme une carte d’identité ou une attestation d’assurance, touchez « Ajouter une date d’expiration » sur sa fiche. Par défaut, vous êtes prévenu 14 et 7 jours avant, à 9 h ; « Personnaliser » permet de choisir d’autres délais. Le fonctionnement complet est décrit dans la page rappels de documents.

Faire une première sauvegarde

Vos documents ne sont enregistrés que sur cet iPhone. Dès que vous avez ajouté quelques papiers importants, ouvrez Profil › Données, touchez « Sauvegarder mes documents », puis « Créer la sauvegarde ». Dans la feuille de partage, choisissez « Enregistrer dans Fichiers », puis un emplacement que vous retrouverez sans ce téléphone, comme iCloud Drive. Le guide sauvegarde et restauration détaille la marche à suivre et la restauration.

Pour aller plus loin, le « Manuel d’utilisation », dans Profil › Aide, reprend chaque rubrique avec une démonstration guidée.

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