Ajouter une date d’expiration (gratuit)
Ouvrez le document et touchez « Ajouter une date d’expiration », choisissez la date, puis enregistrez. Vous êtes alerté 14 et 7 jours avant, à 9 h. Pour changer ce rythme, touchez « Personnaliser » sur la fiche du document : cochez une ou plusieurs échéances parmi 1, 7, 14, 30, 60 et 90 jours avant, ou « Sans » pour ne recevoir aucune alerte pour ce document.
Autorisez les notifications quand iOS vous le demande, sinon aucune alerte ne pourra s’afficher. Les alertes sont activées par défaut ; l’interrupteur Profil › Fonctionnalités › « Alertes d’expiration » les coupe toutes d’un coup si besoin. Cette fonction est gratuite, pour toujours, et ne demande aucun compte.
Une bonne habitude : dès que vous scannez une carte d’identité, un passeport, un contrat d’assurance ou un contrôle technique, ajoutez sa date. Le papier et son échéance restent ensemble, au même endroit.
Avec Premium, l’IA repère la date et adapte les alertes
Avec Premium, l’analyse IA lit le document, repère sa date d’expiration et choisit des alertes adaptées au type de papier :
| Type de papier | Alertes par défaut |
|---|---|
| Papier d’identité | 90, 60, 30 et 7 jours avant |
| Véhicule (contrôle technique) | 30, 7 et 1 jour avant |
| Assurance | 30 et 7 jours avant |
| Santé (ordonnance) | 7 et 2 jours avant |
| Justificatif de domicile | Une alerte le jour où il a environ 3 mois (90 jours après sa date) |
| Autre | 14 et 7 jours avant |
Une date saisie à la main, sans analyse IA, suit le profil « Autre ». Dans tous les cas, « Personnaliser » permet de changer les jours d’alerte. Vérifiez toujours la date repérée : l’IA peut se tromper, surtout sur un document abîmé ou peu lisible.
Pour cette détection, le document est envoyé, par une connexion chiffrée, à notre serveur, qui le transmet à Google Cloud Vision et à Anthropic (modèle Claude). Le contenu n’est pas conservé sur notre serveur après la réponse. Les détails sont sur la page vos données dans SmartScanner, et les crédits IA sur les tarifs de SmartScanner.
Le justificatif de domicile, un cas à part
Un justificatif de domicile n’expire pas, mais il vieillit : beaucoup de démarches fixent une ancienneté maximale, et elle varie. Selon service-public.gouv.fr, une première inscription sur les listes électorales demande un justificatif de moins de 3 mois (fiche F1367). Pour une carte grise, une facture ou une quittance de loyer doit avoir moins de 6 mois (fiche F1028). Pour une première carte d’identité ou un premier passeport d’un majeur, le justificatif doit avoir moins d’un an (fiche F1341 et fiche F14929). Fiches consultées le 16 octobre 2026.
Avec Premium, quand l’IA reconnaît un justificatif de domicile, l’alerte tombe le jour où il atteint environ 3 mois : c’est le moment de vérifier s’il convient encore à votre prochaine démarche. En gratuit, indiquez vous-même comme date d’expiration la date du justificatif plus trois mois : vous serez prévenu 14 et 7 jours avant ce cap. Notre guide sur le justificatif de domicile détaille les documents acceptés.
Suivre toutes vos échéances au même endroit
Profil › Fonctionnalités › « Voir tous mes rappels » ouvre l’écran Mes rappels. Chaque document suivi y apparaît avec le nombre de jours restants, son type et ses prochaines alertes. Touchez un document pour l’ouvrir et changer sa date ou ses alertes, ou « Retirer le rappel » pour ne plus être prévenu : le document, lui, reste dans l’app.
En haut de cet écran, une jauge indique combien d’alertes sont programmées. iOS limite en effet à 64 le nombre de notifications en attente pour une même app, et ignore celles qui dépassent. Si la jauge approche du maximum, retirez les rappels devenus inutiles ou réduisez le nombre d’alertes de certains documents.
Si une notification n’arrive pas
Vérifiez d’abord que les notifications de SmartScanner sont autorisées dans les Réglages de l’iPhone, puis qu’un mode Concentration ne les masque pas. Contrôlez ensuite que l’interrupteur « Alertes d’expiration », dans Profil › Fonctionnalités, est activé et que la date saisie est la bonne. Enfin, une alerte dont le moment est déjà passé n’est pas programmée : avec les réglages par défaut, une échéance dans 10 jours ne déclenche que l’alerte à 7 jours.
Une alerte ne remplace pas les règles de la démarche
La durée d’acceptation d’un document dépend de l’organisme et de la démarche. Une date repérée ou saisie ne remplace pas les conditions de l’organisme qui vous demande le papier, et SmartScanner ne garantit pas qu’un document sera accepté. Pour les délais de renouvellement, consultez notre guide sur les dates d’expiration de vos papiers. Pour que chaque papier suivi soit aussi rangé à sa place, voyez le classement de vos documents en intercalaires.
Questions fréquentes
Faut-il une connexion pour recevoir les alertes ?
Non. Les alertes sont des notifications locales, programmées sur l’iPhone au moment où vous enregistrez la date. Elles arrivent même hors connexion. Seule la détection automatique de la date, avec Premium, demande une connexion.
Les alertes d’expiration sont-elles gratuites ?
Oui, dès que vous saisissez la date vous-même. La détection automatique de la date et le choix d’alertes adaptées au type de papier font partie de Premium.
Puis-je désactiver les alertes d’un seul document ?
Oui. Sur la fiche du document, touchez « Personnaliser » puis « Sans ». Vous pouvez aussi utiliser « Retirer le rappel » dans l’écran Mes rappels. Le document reste dans l’app.
Une question sur SmartScanner ? Consultez le support ou écrivez-nous.
